Računovodstvo i knjigovodstvo
Računovodstvo i knjigovodstvo su financijski alati koji se koriste za evidentiranje poslovnih transakcija. Postoje male razlike između računovodstva i knjigovodstva i uglavnom su neke tehničke razlike. Da bismo razumjeli što razdvaja računovodstvo od knjigovodstva, moramo u potpunosti razumjeti obje kategorije i moramo naučiti kako funkcioniraju u svakodnevnoj uporabi.
Knjigovodstvo je proces evidentiranja poslovnih transakcija i odnosa između transakcija. Proces knjigovodstva je uglavnom mehanički i ne zahtijeva nikakvu analizu. Umjesto analize, knjigovodstvo se oslanja samo na snimanje informacija. U prošlim se vremenima zapisi čuvaju u knjizi i zato se taj financijski alat naziva knjigovodstvom. U modernim danima knjige su zamijenjene suvremenim računovodstvenim softverom koji se izvodi na osobnim računalima. Ova vrsta softvera je vrlo sofisticirana i može ogromno pomoći posao knjigovođu.
U osnovi, proces knjigovodstva sastoji se od bilježenja dolaznih transakcija (primljene uplate u obliku novca ili čekova od kupaca itd.) I bilježenja odlaznih transakcija (plaćanje određenih računa u točno vrijeme itd.).
Postoje dvije osnovne vrste knjigovodstva: jednokratni knjigovodstveni i dvostruki upis knjigovodstva. U slučaju knjigovodstva s jednim ulazom možemo pronaći svaku transakciju koja se prenosi u debitni stupac ili kreditni stupac. Naprotiv, u slučaju dvostrukog unosa knjigovodstva možemo pronaći dva unosa za svaku transakciju koja se vodi u glavnu knjigu. Jedan ulaz se prenosi na kreditnu stranu, a drugi na debitnu stranu. To se obavlja na način da se dva unosa mogu provjeriti.
Računovodstvo je također sustavno evidentiranje poslovnih transakcija, ali uključuje dodatna izvješća i daljnju financijsku analizu transakcija. To u osnovi znači da je knjigovodstvo dio računovodstvenog procesa. Računovodstvo uz evidenciju financijskih transakcija obavlja i priprema izvještaja, obveza imovine i raznih rezultata cjelokupnog poslovanja. U osnovi, računovodstvo koristi knjigovodstvene informacije, interpretira podatke i sastavlja ih u izvještaje te ih prerađuje u obliku izvješća upravi.
Računovodstvo se koristi u svakom poslovanju od malih tvrtki do velikih korporacija. U manjim tvrtkama jedna osoba može obavljati i računovodstvo i knjigovodstvo, ali u velikim tvrtkama i korporacijama potreban je čitav odjel ljudi za uspješno obavljanje računovodstvenih i knjigovodstvenih poslova. Manja poduzeća s malim brojem transakcija ne pružaju previše posla za knjigovođu, tako da može obavljati i poslove računovođe.
Važan dio računovodstva je analiza poslovnih transakcija i isporuka poslovnih rezultata upravi tvrtke. Poslovni rezultati obično se dostavljaju u obliku izvješća. Upravljanje tim izvješćima može vidjeti je li tvrtka uspješna ili ne, a uz pomoć analize mogu vidjeti gdje se problemi pojavljuju u slučaju negativnih rezultata.
