RFP i RFI
Razumijevanje razlike između RFP i RFI može vam pomoći da napravite snažne odabire kada trebate outsourcing. Bilo da ste dugo vremena bili outsourcing i želite pronaći više prepoznatljiv način odabira izvođača za poziciju, ili ste samo početak, razlika između zahtjeva za prijedlog i zahtjeva za informacijama, može učiniti vaš posao lakše.
Zamislite RFI (zahtjev za informacijama) kao informacijski korak probiranja. Tražite informacije koje obuhvaćaju sve, kao što su stope, iskustvo i relevantni razlozi kandidata za prijavu, a možete to upotrijebiti da biste dobili osjećaj koliko su dobro upoznati u fazama dobre komunikacije s potencijalnim klijentima, Svaki dobavljač koji ne može na odgovarajući način ispunjavati očekivanja, ili izostavlja potrebne podatke, ukazao je da ne pripadaju kratkom popisu. Nisu svi dobavljači smatraju da je zahtjev za informacijama sadržavao financijsku izmjenu ili čak informacije, što može dovesti do pogrešnog komuniciranja ako želite saznati koliko će to koštati za ispunjavanje vaših potreba.
Za razmatranje financijskih dogovora, prilično biste predali RFP (zahtjev za prijedlog). To daje određenom izvođaču ili dobavljaču jasno razumijevanje da želite dogovoriti ugovor s nekim na temelju cijene i kvalitete isporuke. Da biste dobili točan odgovor na RFP, morate predstaviti dobavljača sa svim pojedinostima projekta.
Potrebno je više napora da točno zahtijevaju i primaju RFP u odnosu na RFI. Komunikacijske sposobnosti obiju strana moraju biti primjenjive i dobro poznate. To je često pozornica koja se koristi za pojašnjenje vaših očekivanja i dobivanje uvjeravanja od dobavljača ili podnositelja zahtjeva da mogu upravljati projektom na vašem rasporedu i vašim uvjetima. To je više potpuni i formalni korak, koji se lako može preseliti u zahtjev za ugovaranje.
Postoje prednosti i nedostaci za svaki aspekt. RFI vam daje šansu za bacanje široke mreže, ribu za informacije i prikupljanje reklama bez potrebe za iznošenjem svih detalja projekta. RFP zahtijeva mnogo više napora, jer je mnogo uži po očekivanjima i željama, te će uvijek sadržavati financijske informacije.
Sažetak:
1. RFI je širok i ne mora nužno zahtijevati financijske razgovore.
2. RFP je jednako kao i cijena, kao i svi drugi aspekti.
3. RFP zahtijeva više napora kako za vas tako i za potencijalnog izvođača.
4. RFP slajd lako u pregovore o ugovoru i projekt outlining.
