Ključni pokazatelj uspješnosti (KPI) i ugovor o razini usluge (SLA)
KPI Primjer
Razlika između ključnog pokazatelja uspješnosti (KPI) i sporazuma o razini usluge (SLA) može se činiti prilično jednostavnom; međutim, vidjet ćemo da postoji dovoljna razlika između njih kako biste trebali znati dovoljno dobro da biste osigurali uspjeh vaše organizacije.
Ključni pokazatelj uspješnosti (KPI)
KPI-i predstavljaju važnu mjeru koja se koristi u poslovanju za određivanje radnji bitnih za dobrobit i uspjeh organizacije. KPI-i se koriste za usmjeravanje pozornosti prema procesima i zadacima koje je vrhovni menadžer odlučio biti najvažniji za postizanje deklariranih ciljeva i ciljeva. KPI varira od svake organizacije. Primjer toga je da KPI za javnu tvrtku može biti tromjesečna izjava o dobiti, koja će se razlikovati od KPI-a za privatnu tvrtku koja bi mogla biti njegova procjena među krugom prikupljanja sredstava. KPI također može varirati za različite zaposlenike unutar iste organizacije. Primjerice, glavni izvršni direktor (CEO) bit će više zabrinut profitom kao najvažnijim KPI, dok menadžer prodaje u istoj tvrtki može uzeti u obzir prihod kao definiranje KPI.
Zbog prirode KPI, često se koriste za određivanje ciljeva koji su apstraktni u prirodi, kao što je iskustvo kupca ili vrijeme pretvorbe ulaznica za upit. Identificiranje relevantnih KPI-ja je izazovno. Određivanje KPI-a koje bi odgovaralo organizaciji ovisi uglavnom o sposobnosti organizacija za mjerenje mjernih podataka. Obično, uprava će prikupiti potrebne zadatke i utvrditi korelacije i kauzalnost između definiranih mjernih podataka. Iako na kraju, oni moraju djelovati relevantne KPI-e u scenarijima u stvarnom svijetu i promatrati reakcije i ponašanje koje KPI ohrabruje.
KPI-ovi koji su identificirani i izvedeni moraju se stalno ažurirati s pokazateljima koji osiguravaju da mjerni podaci ponovno učvrste jedan drugoga i ne rezultiraju rasipnim aktivnostima ili razrješenosti iz drugih prioriteta. Uz to, osim što se lako može mjeriti i jasno izmjeriti, svi KPI-i moraju biti jasno priopćeni i dobro definirani zaposlenicima na jednostavan, lako razumljiv način. Svaki zaposlenik KPI mora uključivati primjenjivu sljedeću razinu upravljanja sažetka KPI-a. To osigurava da svi zaposlenici kreću prema istom cilju.
Mnogo organizacija ograničava opseg KPI-ja na male opipljive skupove koji ocjenjuju rad zaposlenika unutar organizacije. To je zato što ima nekoliko sukobljenih KPI-ja koji mogu preusmjeriti pozornost zaposlenika na mjesto gdje se vitalni mjerni podaci ignoriraju.
Kako bi se pomoglo u borbi protiv ove uobičajene prakse, preporučljivo je:
- Uspostavite specifične KPI-e za 3-5 zaposlenika za ulogu zaposlenika ili vertikalnu tvrtku.
- Implementirajte automatizirane alate kako biste prikupili i predstavili podatke upravljanju putem tablice rezultata, tablice izvedbe ili nadzorne ploče.
- Pregledajte napredak poslovne vertikale kako biste odredili rad zaposlenika i osigurali da se kreću u istom smjeru kao i organizacija.
- Često pregledajte učinkovitost KPI-a.
- Podešavanje i podešavanje po potrebi.
SLA Primjer
Ugovor o razini usluge (SLA)
SLA je pravni dokument između pružatelja bilo koje usluge i njegovih korisnika, što može biti vanjsko ili interno suočeno. To je sporazum kojim se dokumentira određeni skup usluga koje pružatelj nudi i iznosi standarde izvedbe, a koji moraju biti ispunjeni u skladu sa zakonskim obvezama.
SLA provodi očekivanja od pružatelja i kupca s obzirom na kvalitetu i izvedbu na različite načine.
Nekoliko mjernih podataka pronađenih u SLA-ima jesu:
Vrijeme upotrebe i dostupnost - Postotak od ukupnog vremena koji se naplaćuje kada će usluge morati biti dostupne. Mjerljiva i specifična mjerila koja povezuju stvarne performanse s očekivanim mjerilima koja se uspoređuju u unaprijed određenim skupovima vremena.
Vrijeme odziva - Vremenski rokovi za obavještavanje svih relevantnih dionika dobro vrijeme prije bilo kakvih promjena u mreži koja bi mogla utjecati na korisnike.
Budući da postoji mnogo različitih usluga koje se mogu pružiti kupcu ili organizaciji. Slično, SLA može biti specifična za dostupnost, izvedbu prema očekivanjima i različite parametre za različite korisnike, ovisno o njihovim potrebama. Nekoliko primjera je unaprijed definirano vrijeme poslužitelja za poslužitelje, interne mreže i komponente prema infrastrukturi kao što je kontinuirana napajanja.
Dodatno, prilikom utvrđivanja mjerila prema izvedbi, SLA se može sastojati i od slučaja do rješavanja prekida rada i ispravne dokumentacije prema naknadi kupaca u slučaju kršenja ugovora. Obično su servisni krediti zajedničko rješenje. Ovdje pružatelj usluga nudi kredite klijentu na račun koji je već naveden u SLA. Davatelji usluga mogu ponuditi kredite u skladu s vremenom koje je premašilo jamstvo za izvršenje SLA. Suprotno tome, ako pružatelj usluga premašuje uvjete SLA i prijeđe preko sporazuma koji rezultira znatnom dobiti za svoje klijente, SLA može sadržavati isplate i nagrade u skladu s mjerilom i prirodom izvedbe koja je bila prekoračena.
SLA također uključuje detalje o nepredviđenim okolnostima.To su situacije u kojima SLA jamči i pomaže u provođenju kazni u slučaju kršenja uvjeta sporazuma. Dokument može uključivati događaje koji variraju od terorističkih djela do prirodnih katastrofa. To je poznato kao klauzula o više sile, koja je sredstvo za pružanje olakšanja stranci koja je nanesena od događaja izvan njegove kontrole.
Tko treba SLA?
Smatra se da su SLA-i potekli iz informacijske tehnologije tijekom posljednjeg pola stoljeća. Davatelji mrežnih usluga bili su prvi koji implementiraju SLA, ali su široko rasprostranjeni u IT i ITeS polju. Korporativne IT tvrtke, s primarnom ulogom u upravljanju IT uslugama (ITSM), slažu se s SLA-ima s drugim odjelima u istoj organizaciji. Davatelj usluga u kući stvara SLA koji osigurava da su usluge koje pružaju kvantificirane, izmjerene i uspoređene s dobavljačima izvan organizacije. Dakle, pomažući organizaciji da dobije maksimalnu vrijednost iz svojih resursa.
SLA je važan dio bilo koje organizacije koja nastoji upravljati očekivanjima svojih klijenata i pomoći u definiranju neuspjeha slučajeva za koje se ne bi smatrali odgovornim za prekide rada ili pitanja vezana uz izvedbu. Osim toga, korisnici mogu imati koristi od tih sporazuma kao opis karakteristika usluge, lako je usporedivo s SLA drugim dobavljačima.
SLA mora biti jedan od dva kritična sporazuma, a davatelj usluga mora inzistirati na svojim klijentima. Mnogi davatelji usluga postavljaju glavni ugovor o usluzi radi postavljanja općih uvjeta rada. Često se SLA koristi kao jednostavna referenca s glavnim ugovorom o pružanju usluga davatelja usluga. Ako bi se usporedili sporazumi za njegovu važnost, SLA je mnogo važnija s obzirom na usluge koje se pružaju zajedno s mjerilima koja se koriste za mjerenje njihove izvedbe.
Razlika između njih.
SLA:
SLA je obično ugovor koji prati uslugu koja se osigurava tijekom vremena. Ovaj ugovor obično iznosi određene osnovne mjerne podatke i očekivanja koja davatelj usluga mora postići kako bi ostala kao dobavljač ili prodavač. Neuspjeh prema uvjetima SLA-e s obje strane obično proizlazi iz novčanih kazni ili čak otkazivanja ugovora.
KPI:
KPI je opipljivi mjerni podatak koji je organizacija odredila kao kritičnu mjeru zdravlja i uspjeha njihovog poslovanja. Obično se ti operativni ciljevi ponavljaju, često radeći prema strateškom cilju (npr. Praćenje vremenskih rokova isporuke radi poboljšanja zadovoljstva kupaca).
SLA-i su često dio KPI-a, ali obrnuto je rijetkost.
Primjeri:
SLR mjerenja - vrijeme reakcije upita, vrijeme rezolucije upita, usklađenost s dogovorenim rokovima itd.
KPI mjerenja - Prosječno vrijeme reakcije, opterećenje servisnog radnog stola, ulazni volumen ulaznice itd.
Zaključak:
U većini prihvaćenih slučajeva, SLA-i imaju tendenciju da budu mjerni podaci dogovoreni i prepoznati u cijeloj industriji, a odnose se na uspostavljanje "najboljih postupaka" koje ih podržavaju. Zajednički primjer je da SaaS isporučuje 99,9% produženje rada na razini poduzeća. To je moguće zbog klijenta inzistiranje i očekivanja kao minimalne osnovice za uslugu.
Međutim, KPI se naginje tome što je prilično specifična za svaku organizaciju. Svakako, postojali bi neki mjerni podaci o višoj razini koji su uobičajeni. Zajednički primjer je prilika za razvoj poslovanja kao KPI na različitim razinama marketinške organizacije. Iako su obično KPI-i koji su važni za praćenje su jedinstveni, ili barem nisu uobičajeni. Vrlo često, KPI-ovi su izrazito različiti za zaposlenike unutar iste poslovne vertikale. Redovita i pravodobna povratna informacija ne igra važnu ulogu u praćenju KPI-ova, već pomaže u jasnom artikuliranju onoga što organizacija očekuje od svojih zaposlenika. Više nego često ne, organizacija bilježi samo 1-2 KPI-ja da otkriju da se drugi mjerni podaci ignoriraju što je možda ključnije za svoje ciljeve.
SLA su o potrebnim i dogovorenim uvjetima pružanja usluge prema kupcu. S druge strane, KPI-jevi su potrebna operativna učinkovitost i njihovo usklađivanje s ciljevima organizacije. Vrlo je važno mjeriti i sukladnost SLA i KPI-ja kako bi se zadržala zadržavanje klijenata i kvaliteta usluge.
