Razlike između PDF-a i DOC-a

'PDF' vs 'DOC'

Dokumenti igraju vrlo važnu ulogu u tome kako ljudi međusobno komuniciraju. Prema definiciji, to je rad koji sadrži ne-fiktivno pisanje učinjeno za pohranu i dijeljenje informacija. U biti, ona također djeluje kao zapis za sve vrste transakcija i komunikacija između dviju ili više pojedinaca ili skupina. Za razne tvrtke i organizacije širom svijeta, stvaranje i rukovanje dokumentima je u središtu svake njihove operacije.

U ovom danu i dobu računala postoje dva popularna formata koje svatko koristi za izradu i slanje dokumenata u; PDF i DOC. Iako mnogi znaju za što su, mnogi ne mogu razlikovati njihove razlike. Prijenosni format dokumenta ili "PDF" i Microsoft Word "DOC" su oba formata datoteka u kojima se može pohraniti bilo koja vrsta dokumenta. Lako ih je poslati i bez puno buke mogu se pristupiti čak i ljudi koji nemaju iskustva u rukovanju njima, No, postoje inherentne razlike između ta dva formata da bi ljudi koji mnogo obrađuju dokumente trebali znati. Za početak, svaki je format razvijen od strane različitih tvrtki. "PDF" je zamisao Adobe Systems, dok je "DOC" stvaranje softverskog diva Microsoft. Svaka tvrtka također proizvodi softver koji se može koristiti za stvaranje i uređivanje dokumenata u odgovarajućim formatima datoteka; Acrobat za Adobe i Word za Microsoft.

Još jedna velika razlika između dva formata datoteka je sposobnost svake platforme za uređivanje sadržaja. DOC datoteke mogu se stvoriti pomoću programa Microsoft Word, a mogu se spremiti u PDF formatu. Kada korisnik želi urediti ovu datoteku, može se vratiti u Word i izvršiti neke prilagodbe. S druge strane, Adobe je izradio Acrobat za izradu PDF datoteka, ali ograničava njegovu sposobnost uređivanja sadržaja. To je zato što su PDF-ovi razvijeni više kao oblik isporuke koji se mogu prepoznati na svim platformama. To je razlog zašto vrlo malo ljudi izrađuje dokumente pomoću programa Acrobat. PDF je također otvoren izvor, tako da bilo koji pojedinac ili programer može napraviti alate za uređivanje za razliku od Microsoftovog vlasničkog softvera.

Najveća razlika između ove dvije popularne formate datoteka može se naći u isporuci sadržaja. Dokumenti stvoreni u DOC formatima manje su točni i dosljedni u odnosu na PDF datoteke koje zadržavaju sve što je autor napisao u dokumentu. Budući da Microsoft posjeduje ekskluzivna prava na svoj softver, zahtijeva određene postavke kako bi isporučili isti sadržaj s jednog korisnika na drugi.

Jedan od dobrih primjera za to je kada autor koristi font koji nije prisutan na računalu prijemnika. Nakon otvaranja dokumenta, računalo će automatski zamijeniti drugi font koji nije ono što ga pošiljatelj želi. To može stvoriti probleme posebno za datoteke koje zahtijevaju precizno prikazivanje poput zaglavlja i logotipa tvrtke. Poznavanje ovih ključnih razlika može pomoći uredskim radnicima i menadžerima da mudro odaberu kada je u pitanju rukovanje dokumentima.

Sažetak: 1. "DOC" je kreirao Microsoft, dok je "PDF" napravio Adobe Systems. 2. Microsoft Word se koristi za izradu i uređivanje DOC datoteka dok je Adobe Acrobat za stvaranje PDF datoteka. 3. Dokumenti stvoreni pomoću Worda i spremljeni u PDF mogu se uređivati ​​pomoću programa Word, dok se PDF-ovi izrađeni korištenjem Acrobata mogu uređivati ​​putem programera treće strane. 4. "DOC" je vlasnički dok je "PDF" open source. 5. Dostava sadržaja u DOC datoteci je manje točna, dok PDF može zadržati točan sadržaj i izgled dokumenata spremljenih u tom formatu.