Administrativni asistent i tajnik

Administrativni asistent ili tajnik

Administrativni pomoćnik i tajnik su osobe koje pomažu vrhunskim dužnosnicima tvrtke ili ustanove. Ranije je postojalo samo tajnik i s vremenom su došli administrativni asistenti.

Tajnik je osoba čiji je posao strogo službeno. Tajnik mora obavljati poslove poput tipkanja i kopiranja diktata, prisustva telefonskih poziva i dogovaranja sastanaka. Tajnik neće imati neku drugu glavnu ulogu, a on ili ona nema moć samostalno donositi odluke.

Administrativni asistent ima više dužnosti nego tajnik. Rad upravnog asistenta daleko je od službenih poslova. Za razliku od tajnika, administrativni asistent ima slobodu donositi neovisne odluke. Administrativni asistent također može donositi neovisne prosudbe. Za razliku od tajnika, administrativni asistent čak može znati sklonosti svog šefa, uključujući osobne sklonosti.

Administrativnom pomoćniku može se povjeriti i odgovornost dugoročnih projekata koji su od interesa za šefa. Međutim, šef ne bi dijelio tu odgovornost s tajnikom. Umjesto toga, tajniku će dobiti zadatak da pomaže administrativnom pomoćniku u slučaju bilo kakvog većeg djela.

Za razliku od tajnika, administrativni asistenti nadziru druge štabove, organiziraju konferencije, pregledavaju podneske, dopise i važna izvješća. Odgovornost je administrativnih asistenata da organiziraju sastanke između izvršnih članova i drugih različitih odbora. Neki od administrativnih asistenata također su povjereni pripremanju statističkih izvještaja, koja tajnici ne smiju učiniti.

Srednjoškolci koji su završili strukovno obrazovanje u uredima općenito su preferirani za poslove tajnika. S druge strane, osoba s diplomom najviše preferira posao administrativnog pomoćnika.

Sažetak

1. Tajnik je osoba čiji je posao strogo službeno. Rad upravnog asistenta daleko je od službenih poslova.

2. Tajnik mora obavljati poslove poput tipkanja i kopiranja diktata, prisustvovanja telefonskim pozivima i dogovaranja sastanaka. Tajnik neće imati neku drugu glavnu ulogu, a on ili ona nema moć samostalno donositi odluke. Za razliku od tajnika, administrativni asistent ima slobodu donositi neovisne odluke i donositi neovisne prosudbe

3. Za razliku od tajnika, administrativni asistent čak može znati sklonosti svog šefa, uključujući osobne sklonosti.

4. Tajnik će dobiti zadatak da pomaže administrativnom pomoćniku u slučaju bilo kakvog većeg djela.