RFP i RFQ

RFP vs RFQ

Akronimi RFP i RFQ mogu imati različita značenja ovisno o vrsti industrije u kojoj radite. Ipak, ova su dva općenito poznata u mnogim područjima kao što su Zahtjev za prijedlog (RFP) i Zahtjev za citat ili citat (RFQ).

RFQ se obično stavlja u akciju u vrijeme nabave proizvoda. Dobar primjer scenarija RFQ je kada ste željeli kupiti 25 prijenosnih računala. Prvo, pošaljite formalni zahtjev za izdavanje naloga za hardver ili računalnu trgovinu koja traži citat za 25 prijenosnih računala s vašim preferiranim specifikacijama. Prijamnik RFQ-a (trgovina) će vam tada odgovoriti slanjem svoje ponude za 25 prijenosnih računala koja ima individualni trošak svake jedinice, posebno ako imaju drugačiji prijenosnik u zalihi s različitim skupom specifikacija osim ono što ste prvotno htjeli. Također, odgovor sadrži ukupni trošak svih jedinica koje ste zatražili za ponudu. U RFQ-ovima, proizvod koji se raspravlja ne mora biti čisto fizički jer u zahtjevu možete uključiti i nefizičke stavke (npr. Microsoft Excel, Word itd.).

U ostalim industrijskim aspektima, RFQ također može izdržati zahtjev za kvalifikacijama. Kao takav, zahtjev se koristi za podnošenje zahtjeva za predočavanje potencijalnih ponuditelja. To pomaže smanjiti izbore i štedi vrijeme od krajnjeg zahtjeva. RFP je drugačiji scenarij jer se RFP-ovi koriste za kupnju usluga. Na primjer, ako ste vlasnik stare web-lokacije za online kupnju i prodaju, a želite nadograditi njegove značajke i dizajn kako biste privukli više posjetitelja, morate poslati RFP na web-dizajn / programiranje / optimizaciju društvo. Zatim recite im što želite za svoju web lokaciju kao novu košaricu za kupnju, obnovu izgleda početne stranice kako bi odgovarala web-publici sklonoj poslovnoj aktivnosti ili promisliti ključne riječi vaše web stranice kako bi je optimizirala za pretraživanje. Tvrtka za web baze vašeg RFP-a i odgovoriti slanjem vašeg prijedloga. U ovom će dokumentu istaknuti relevantne informacije kao što su: koje mjere treba poduzeti, procijenjeni trošak rada, ostale naknade za upravljanje i ukupni trošak projekta. U vezi s tim, RFP-ovi su vrlo detaljni jer obično zahtijevaju sljedeće: broj stranica u prijedlogu, broj ilustracija, kvalifikacije zaposlenika i državne zakone koje treba potvrditi, među mnogim drugim točkama.

Također je važno napomenuti kako RFP i RFQ nisu obvezujući. To znači da ni na koji način niste prisiljeni kupiti ili zaposliti usluge druge stranke kojoj ste poslali vaš RFP ili RFQ. Na prvom mjestu, tražili ste samo ponudu za svoj prijedlog.

Sažetak:

1. RFQ čini vaš zahtjev za cijenu ili cijenu proizvoda. 2. RFP čini vaš zahtjev za ukupnim troškovima usluge. 3.RFQ također može značiti, "Zahtjev za kvalifikacijama", u kojem ćete suziti potencijalne ponuditelje ili dobavljače. 4. RFP je često detaljniji od RFQ-ova.