Razlike između sustava upravljanja ljudskim resursima i Informacijskog sustava ljudskih resursa
Odjel za ljudske resurse bilo koje organizacije ne radi se samo o uspješnom provođenju procesa zapošljavanja, niti o otpuštanju zaposlenika za male i srednje tvrtke. Također se bavi ključnim pitanjima vezanim uz upravljanje ljudskim resursima i informacijski sustav, jer svaki od ovih ključnih procesa značajno pridonosi rastu poslovanja, kao i bogatstvu dioničara. Iako se sustav upravljanja ljudskim potencijalima (HRMS) i ljudski resursni informacijski sustav (HRIS) smatraju jednakima, postoji znatna razlika između ova dva pojma. HRMS je kompletan paket koji organizacije koriste za upravljanje i praćenje informacija o svojim zaposlenicima; dok je HRIS sustav baze podataka ili niz baza podataka međusobno povezanih i služe za praćenje podataka zaposlenika. HRMS je relativno detaljniji od HRIS-a.
Postoje tri glavne karakteristike HRMS-a: Upravljanje ljudskim kapitalom, Plaće i Time and Labor Management (TLM). Dok su glavne karakteristike HRIS-a Core Human Resources, Recruiting ili Application Tracking System, Upravljanje odsutnosti, Osposobljavanje i razvoj, Administracija koristi, Upravljanje naknadama, Tijek rada i izvješćivanje.
Sustav upravljanja ljudskim resursima
Sustav upravljanja ljudskim resursima pretežno se koristi za praćenje performansi zaposlenika tvrtke, njihovih potreba za izobrazbom i lišća. Također se koristi za predviđanje potreba zaposlenika za buduće zapošljavanje. Taj se sustav može uzeti kao aplikacija koja upravlja ljudskom stranom HR-a. HRMS se obično koristi za procjenu zadovoljstva zaposlenika uz pomoć anketa ili obrazaca za unos podataka. U mnogim organizacijama koristi se za planiranje pregleda izvedbe i praćenje problema ili problema koji su identificirani u ovim pregledima. Nadalje, pruža procjenu napretka zaposlenika u rješavanju tih problema na temelju naknadnih pregleda.
Informacijski sustav ljudskih resursa
Informacijski sustav za ljudske resurse, s druge strane, detaljnije prati informacije vezane uz zaposlenike. Ne samo da čuva ažurirane podatke za kontakt, broj socijalnog osiguranja, porezne podatke zaposlenika nego i održava najnovije informacije o blagodati, ažuriranim potrebama raspoređivanja zaposlenika i pohađanju svakog odjela. HRIS se također koristi za izračunavanje troškova zdravstva svakog zaposlenika i stopa prometa. Prednosti ovog sustava su da štedi vrijeme, omogućuje vam da se usredotočite na upravljanje proizvodnim procesom, planiranju prodaje tvrtke i traženju novih tržišta kako biste proširili svoje poslovanje.
Integracija HRMS-a i HRIS-a
Oba sustava obično su integrirana od strane organizacija. Da bi se izbjegla zbrka, stručnjaci za ljudske potencijale trebaju se usredotočiti na HRMS kao ključni pokretač svojih odluka o ljudskim resursima. Na primjer, može se upotrijebiti za identifikaciju vrste treninga koje od zaposlenika zahtijeva da zadovolje određene ciljeve koji su definirani u pregledu izvedbe.
S druge strane, HRIS se može koristiti za identifikaciju troškova te obuke i vjerojatne koristi u pogledu dolara koje će organizacija vjerojatno primiti. Omogućuje vam da odlučite pažljivo, umjesto da jednostavno dodijelite zaposlenika određenoj obuci i saznate kasnije o njegovom relevantnom trošku. Stoga, za poboljšani i bolji proces donošenja odluka, koristite HRMS kao alat za prepoznavanje vaših zahtjeva, a zatim zapošljavanje HRIS-a za utvrđivanje očekivanih troškova i prednosti ispunjavanja tih zahtjeva.
Najbolja aplikacija za ljudske resurse uvijek će sadržavati integrirane HRMS i HRIS zadatke u jedan robustan sustav jer omogućuje korisnicima da obrađuju sve važne zadatke HR-a s nekoliko jednostavnih koraka i unutar dobro definiranih parametara. Kao rezultat toga, upravljanje organizacijom će lako pristupiti informacijama zaposlenika za donošenje odluka u vezi s tim zaposlenikom, a također će uštedjeti troškove smanjenjem broja ljudi potrebnih za upravljanje ljudskim resursima.
