Opis posla i specifikacije posla
Opis posla i specifikacija radnih mjesta dva su osnovna dokumenta pripremljena u procesu analize radnih mjesta. Oni pomažu objasniti bitne potrebe posla i kvalifikacije koje nositelj posla mora imati za obavljanje određenog zadatka.
Što je opis posla?
Opis posla podrazumijeva potpuno objašnjenje svih odgovornosti i dužnosti koje određeni položaj podrazumijeva. To može uključivati oznaku, uvjete rada, prirodu zadatka, odnos s drugim poslovima, odgovornostima i kvalifikacijama.
Kako bi se osiguralo da se pravi kandidati prijavljuju za određeni zadatak, voditelj ljudskih resursa mora pripremiti dokument o opisivanju posla prije nego što se organizacija oglašava za upražnjeno radno mjesto.
Potencijalnim kandidatima unaprijed se obavještavaju o njihovim dužnostima i odgovornostima prije nego što budu izabrani za poziciju koja se razmatra.
Što je specifikacija posla?
Specifikacija posla je dokument koji koristi upravljanje ljudskim resursima kako bi se potencijalnim tražiteljima zaposlenja istaknuli zahtjevi za nositelje određenog radnog mjesta u organizaciji.
Neke od ključnih informacija koje se nalaze u alatu za specifikaciju posla uključuju potrebne vještine, obrazovne kvalifikacije, profesionalno iskustvo, tehničke sposobnosti i osobnost.
Specifikacija posla pomaže upravljanju ljudskim resursima ili tijelu regrutiranja da imaju na umu vrstu zaposlenika kojeg žele uključiti u organizaciju.
Razlika između opisa posla i specifikacije posla
Opis posla je dokument koji priprema uprava organizacije koja navodi specifične zadatke i zadaće koje zaposlenik treba raditi u organizaciji. Dokument opisuje odgovornosti i funkcije određenog zadatka u poduzeću.
Specifikacija posla je alat pripremljen od strane upravljanja ljudskim resursima ili regrutajućeg tijela koje ističe idealne osobine određenog nositelja posla u organizaciji. Savršen alat za specifikaciju posla sadrži obrazovne kvalifikacije, iskustvo, tehničke vještine i osobine ličnosti potrebne za rješavanje određenog posla.
Dokument opisa posla primjenjuje upravljanje ljudskim resursima kako bi se osigurale dovoljne informacije o određenom poslu u organizaciji. Ti podaci pomažu u procjeni uspješnosti radnih mjesta što je neophodno pri određivanju potreba za obukom zaposlenika.
Zainteresirane strane primjenjuju informacije koje su prisutne u dokumentu specifikacije radnih mjesta, kada analiziraju ispunjavaju li specifične potrebe određenog posla, dok istodobno pomažu regrutacijskom tijelu da pojmovi vrstu zaposlenika koje žele zaposliti.
Prednosti dokumenata o opisima poslova su da pomažu u rješavanju sporova u organizaciji u kojoj se razni zaposlenici raspravljaju o tome tko bi trebao raditi što. Ovakva vrsta argumenata prevladava tamo gdje se poslovi vjerojatno preklapaju ili su vrlo slični.
Prednosti dokumenta specifikacije posla su da pomažu upravljanju organizacijom u donošenju ključnih odluka koje uključuju promocije, dodjeljivanje bonusa izvrsnim zaposlenicima i prijenos zaposlenika na poslove koji odgovaraju njihovim osobnostima i tehničkim mogućnostima.
Izjava o opisima poslova sadrži specifične informacije o tome što sudjeluje u određenom poslu u organizaciji. Sadržaji uključuju naslov radnog mjesta, mjesto posla, sažetak posla, potrebne materijale, odgovornosti, alate, strojeve, opremu i odnos s drugim poslovima u istoj tvrtki.
Sadržaj alata za specifikaciju posla uključuje obrazovne kvalifikacije, profesionalno iskustvo, obuku, tehničke vještine, međuljudske odnose, mentalne sposobnosti i emocionalne sposobnosti koje su potrebne za pojedinca da izvodi određeni zadatak.
Podrijetlo alata / dokumenta za opis posla je proces analize posla koji je inicijativa koja je usredotočena na prepoznavanje i određivanje detalja pojedinih dužnosti i zahtjeva radnih mjesta. Štoviše, analiza posla ukazuje na relativnu važnost odgovornosti istaknutih za određeni zadatak.
Alat za specifikacije posla potječe iz dokumenta o poslu. Prije nego što menadžer ljudskih resursa može utvrditi potrebne vještine i kvalifikacije osobe da posjeduje određeni posao, mora brzo odrediti što će posao značiti u vezi s dužnostima i odgovornostima.
Dokument opisivanja poslova prilagođen je mjerenju zadataka i odgovornosti koji su vezani za određeni posao. To definira granice posla, stoga vodi ono mjesto gdje uredski posjednik mora promatrati.
S druge strane, alat za specifikacije posla mjeri i fizičke i emocionalne sposobnosti koje nositelj ureda mora posjedovati za obavljanje posla, pa stoga pomaže panelu za razgovor da razumije osobu koju žele.
Razlika između opisa posla i specifikacije posla
Sažetak opisa posla i specifikacije
- Opis posla je dokument koji ističe sadržaj određenog posla u organizaciji koji uključuje dužnosti i odgovornosti, dok alat za specifikaciju poslova ističe određena svojstva koja osoba mora držati za obavljanje posla.
- Dokument opisivanja posla pomaže upravljanju ljudskim resursima za obavljanje procjena radnih mjesta koja su neophodna za određivanje potreba za osposobljavanjem radnika, dok specifikacija radnih mjesta pomaže upravitelju ljudskih resursa promocijama, prijenosu i dodjeli bonusa.
- Dokument za opis poslova koristi upravitelj organizacije u rješavanju sporova unutar organizacije, osobito kada se zadaci preklapaju, dok dokument dokumenata o poslu pomaže primijeniti stranke da razumiju što je potrebno za osiguranje zaposlenja u određenoj organizaciji.
- Neki od sadržaja opisa radnih mjesta uključuju zadatke, odgovornosti, odnos s drugim radnicima, sažetak posla i lokaciju radnog mjesta, dok materijali specifičnih za posao uključuju kvalifikaciju, iskustvo, interpersonalne vještine i emocionalnu inteligenciju.
