Microsoft Excel i Microsoft Access
Excel i Access su dvije aplikacije iz softverskog diva, Microsoft, kako bi učinkovito i povoljno postupale s tabličnim podacima. Pristup je softver za upravljanje relacijskom bazom podataka ili RDBMS koji se koristi za stvaranje tablica gdje se podaci mogu pohraniti i međusobno povezivati. Svaka od tih aplikacija ima svoju svrhu da služi, što čine dovoljno.
Excel se koristi za radove na papiru gdje možete pravilno organizirati i tabličiti podatke za ispis ili prezentacije. Iz tog razloga, Excel je ključni element u uredima gdje se mora prikupljati i tabličiti podaci. Pristup se koristi kao sustav spremanja podataka tako da se kasnije može dohvatiti. Često je postavljena tako da zaposlenici mogu pristupiti s nekoliko lokacija i uputiti ih ili unijeti nove podatke kada je to potrebno. Dio toga kako to omogućuje pristupnim radovima. Pristup ne zaključava cijelu bazu podataka kada se pristupa, samo zaključava određene zapise kako bi spriječio nastanak pogrešaka u bazi podataka. Excel zaključava cijelu proračunsku tablicu nakon što mu se pristupa. Upućivanje drugih osoba da ne mogu uređivati druge unose ili čak dodati nove. Zbog toga, Pristup može koristiti mnogo ljudi istodobno bez da uopće primijetite bilo kakvu razliku.
Excel je također puno lakše naučiti budući da ga treba koristiti puno ljudi. Krivulja učenja za Excel nije baš tako strma jer je većina stvari koje trebate naučiti povezana s obradom teksta. Čak i naprednije kontrole i opcije ne zahtijevaju puno učenja. Pristup je također jednostavan za korištenje kada je unaprijed postavljen. No, za razliku od programa Excel, krivulja učenja Accessa postaje prilično strma. Da bi se implementirale naprednije mogućnosti pristupa, osoba koja bi postavila bazu podataka i sučelja trebala bi znati programiranje. Poznavanje Visual Basic i SQL je od velike pomoći prilikom izrade novih baza podataka Access.
Sažetak: 1.Excel je aplikacija proračunske tablice dok je Access RDBMS 2.Excel se obično koristi za papire, dok se Pristup koristi za pohranjivanje podataka kojima mnogi ljudi mogu pristupiti 3.Access briše podatke na rekordnoj razini dok Excel zaključava cijelu proračunsku tablicu 4. Većina korisnika excel zapravo ne zna nikakvo programiranje dok vam je to potrebno da bi se u potpunosti iskoristio Access
